Del artiklen med andre
Mange ledere er endnu ikke kommet rigtigt igang med AI. I skrivende stund vurderes det, at det kun er 10 – 15 af ledere, der bruger AI. Udfordringer gælder i høj grad også hos top ledere.
Jeg arbejder med ledere i internationale organisationer og hjælper dem med at bruge AI i deres ledelsesarbejde. Mit fokus er ikke teknologien, men hvordan AI ændrer måden, ledere tænker, beslutter og arbejder på. I min virksomhed mener vi at ledelseekpertise er det perfekte udgangspunkt, for at forstå hvordan du som leder skal abrejde med AI. Det handler nemlig ikke om technologien, men om at idenficere de processer, workstreams og behov der er I dit job, hvor AI kan gøre jer bedre.
Det er tid til at komme igang, hvis du vil holde dig relevant. Men det kræver at du afsætter et par timer til at komme igang og beslutter dig for at at bruge din nye AI agent min 1-2 gange om ugen. Derudover skal du sætte din viden i spil. Som leder skal du kunne bruge din domæneekspertise til at vurdere:
- hvilke opgaver og workstreams AI kan understøtte
- hvor AI kan skabe værdi i dine arbejdsprocesser
- og hvordan AI skal anvendes i praksis
Samtidig opstår der en ny ledelsesopgave. Du skal ikke bare bruge AI. Du skal kunne lede arbejdet med AI. Det betyder, at du skal kunne:
- stille de rigtige spørgsmål
- sætte retning for, hvordan AI bruges
- vurdere kvaliteten af output
Det er her, mange ledere står i dag. Ikke fordi AI er teknisk svært. Men fordi det kræver ledelsesmæssig stillingtagen.
3 trin: Sådan bruger du AI i dit ledelsesarbejde
Det afgørende er, om du begynder at bruge AI i praksis i dit ledelsesarbejde. Når du bruger det I praksis ændrer det din måde at tænke organisation og ledelse på. Du får øjene op for hvordan I kan ændre måden I gør ting på, så I bliver meget bedre. Her er tre konkrete skridt du kan tage.
Kunne du tænke dig at vide, hvor langt du er kommet i brugen af AI?
Så skriv dig op her og få testen
1. Lær at formulere dine prompts
Det afgørende er, om du begynder at bruge AI i praksis i dit ledelsesarbejde. Når du bruger det I praksis ændrer det din måde at tænke organisation og ledelse på. Du får øjene op for hvordan I kan ændre måden I gør ting på, så I bliver meget bedre. Her er tre konkrete skridt du kan tage.
2. Giv din AI-agent kontekstuel viden
AI bliver værdifuld, når du også bruger den som sparringspartner i dit lederjob. En leder vi arbejdede med i en C20 virksomhed blev så glad for sin AI coach at den blev en del af ledermøderne og resten af ledergruppen ville ikke være den foruden. De havde den med på møderne, hvor den lyttede med, noterede og påpegede opmærksomhedspunkter. Der er mange ting du kan bruge en AI leder- assistant til. Du kan eksempelvis bruge den til:
- forberede vigtige samtaler
- udfordre din tænkning
- afdække blinde vinkler
Når den kender din kontekts så kan du spørge den;
“Her er min nuværende vurdering: [beskrivelse]. Udfordr min tænkning og peg på mulige blinde vinkler.”
Når AI forstår din kontekst, bliver den markant mere relevant. Derfor er det næste spørgsmål hvilken viden, du kunne dele med din AI agent?
Ligesom et menneske bliver den først en god sparringpartner når den har viden om det du skal bruge sparring på. Ellers bliver svarende gennerelle om måske lidt dumme. Den viden kan være:
- Strategi dokumenter
- Design guides
- Personlighedstest
- Projektplaner
- Hele transskribitioner af møder
- En bog eller rapport du har skrevet
Typisk ser vi at man giver for lidt information når man kommer igang med at bruge AI og når man bliver mere erfaren giver man for meget. Her er det vigtigt at du rammer rigtigt. Hvis jeg vil bruge AI til at give mig sparring på en ny linkein post, så kan det eksempelvis værer at den ikke skal have alle de bøger jeg har skrevet, men blot det kapitel der omhandler det jeg vil sig noget om I min post. Øvelse gør mester.
3. Identificér hvor AI skaber værdi i dit arbejde
Start ikke med værktøjet. Start med jeres arbejde. Spørgsmålet er ikke, hvad AI kan.
Spørgsmålet er, hvor det giver mening at bruge det i jeres måde at arbejde på. I har en række workstreams, hvor I bruger tid på at:
- tænke
- strukturere
- forberede
- analysere
Det er ofte her, AI kan skabe værdi. For at gøre det konkret, kan I stille jer selv nogle enkle spørgsmål:
- Hvor bruger vi tid på at tænke alene, før vi træffer beslutninger?
Hvor mangler vi sparring, før vi går videre? - Hvor bruger vi tid på at forberede vigtige samtaler og møder?
Hvor skal vi formulere budskaber tydeligt og præcist? - Hvor arbejder vi med komplekse problemstillinger, som er svære at skabe overblik i?
Hvor har vi brug for at se flere perspektiver, før vi beslutter os? - Hvor bruger vi tid på at gennemgå og forstå store mængder information?
Hvor har vi brug for hurtigt at kunne identificere det vigtigste? - Hvor gentager vi de samme typer opgaver igen og igen?
Hvor kunne vi spare tid, hvis vi ikke skulle starte fra bunden hver gang?
Hvis en opgave er tilbagevendende, kræver tænkning og ikke har ét korrekt svar, er den ofte en god kandidat til AI.
AI skaber ikke værdi i sig selv.Værdien opstår, når I som ledelse bliver tydelige på, hvor det understøtter jeres arbejde. Det er ikke en teknisk øvelse. Det er en ledelsesopgave.
Prøv AI I ledelse flere gange
Den første oplevelse med AI er sjældent den bedste. Ledere, der får værdi af AI prøver igen. De justerer deres spørgsmål, tilføjer kontekst og bliver tydeligere. Det er her kvaliteten opstår. AI er ikke en facitliste. Det er et udkast.
Over tid bliver AI en reel støtte i dit ledelsesarbejde. For AI i ledelse handler ikke om teknologi. Det handler om at kunne tænke sammen med AI. Når først du begynder at arbejde med AI på den måde, bliver det ikke bare et værktøj. Det bliver en del af, hvordan du leder. Så bliver AI for lederen.
Hvis du vil arbejde mere struktureret med AI i ledelse, kan du læse mere om hvordan du kan blive klar på kun tre sessioner med kurset her: Den AI-kompetente leder.
Du kan også læse denne artikel i serien AI For Ledere; Hvordan AI fungerer i praksis.
