Del artiklen med andre
Din opgave som leder er at vide hvad der er vigtigt. Du skal bruge din dømmekraft og gode smag. AI svarer på det, du giver den. Kvaliteten af det, du får tilbage, afhænger af:
- hvordan du formulerer din opgave
- hvilken kontekst du giver
- hvor klart du selv har tænkt.
Dit prompt og antallet af itterationer du bruger på at nå det rigtige resultat er afgørende for den kvalitet man får. Du skal altså bruge hovedet mindst ligeså meget som du plejer – og måske lidt til.
Man kan med fordel tænke på AI som en meget kompetent, men ny, uerfaren og uprøvet kollega. Den kan hjælpe med at:
- strukturere
- formulere
- udfordre
- perspektivere.
Men den ved ikke, hvad der er vigtigt, medmindre du gør det tydeligt. Så hvis du fodre den med møj, kommer der møj ud. Hvis du giver den struktureter, præcist og prioriteret information, så giver den dig et intelligent svar.
AI i ledelse handler derfor ikke om teknologi. Det handler om, hvordan du som leder tænker og kommunikerer. Mange får ikke værdi fra AI, fordi de stiller for vage eller upræcise spørgsmål. For eksempel:
“Gider du hjælpe mig med at forberede mine medarbejdersamtaler?”
Her kunne AI bare svare; ja.
Ikke fordi den er dum. Men AI fungerer bedst, når du er tydelig omkring tre ting:
- Din rolle
- Situationen
- Det ønskede output.
En god prompt lyder derfor mere som en instruktion end et spørgsmål og den indeholder kommandoer.
Når man skal lære at kode, så er noget at det første man gør at lære at give kommandoer. Det kan man gøre uden en computer. Det handler om hvordan man giver en instruks. En konkret instruks er: flyt 10 pixels til ventre, eller find tre indiske restuarenter med gode anmeldelser, i København, som har åbent nu. Det er lidt den samme logik du skal bruge når du kommunikerer med AI. Som leder skal du være opmærksom på at give den den rigtige kontekst og skrive gode prompts.
Would you perfer getting the newest information and invitations sent directly to you?
Then submit and receive our monthly newsletter
10 Go-To Prompts for Ledere
En simpel struktur du altid kan bruge:
Rolle + Situation + Opgave
Her er 10 prompts du kan tage og bruge med det samme:
1. Strukturér en kompleks problemstilling
“Jeg er leder for [type team/organisation]. Jeg står over for følgende udfordring: [beskrivelse]. Hjælp mig med at strukturere problemstillingen i 3–4 centrale perspektiver.”
2. Forbered en vigtig samtale
“Jeg skal holde en samtale med [rolle/person] om [situation]. Mit mål er [mål]. Hjælp mig med at strukturere samtalen, så den bliver tydelig og respektfuld.”
3. Få sparring på en beslutning
“Jeg overvejer følgende muligheder: [A og B]. Min kontekst er [kort beskrivelse]. Hjælp mig med at analysere fordele, risici og hvad jeg muligvis overser.”
4. Udfordre din egen tænkning
“Her er min nuværende vurdering: [beskrivelse]. Udfordr min tænkning og peg på mulige blinde vinkler.”
5. Forbered kommunikation
“Jeg skal kommunikere følgende budskab til [målgruppe]. Tonen skal være [fx klar, direkte, respektfuld]. Hjælp mig med at formulere en kort og tydelig besked.”
6. Strukturér et møde
“Jeg skal afholde et møde om [emne]. Målet er [mål]. Hjælp mig med at lave en klar agenda med fokus på fremdrift og beslutninger.”
7. Analysér materiale hurtigt
“Opsummer de vigtigste pointer i dette dokument og fremhæv det, der er mest relevant for en leder.”
8. Reflektér over en ledelsessituation
“Jeg oplever følgende situation i mit team: [beskrivelse]. Stil mig 3 spørgsmål, der kan hjælpe mig med at forstå situationen bedre som leder.”
9. Forbered feedback
“Jeg skal give feedback til [person] om [situation]. Hjælp mig med at formulere budskabet, så det er tydeligt og udviklende.”
10. Skab overblik før en beslutning
“Jeg skal træffe en beslutning om [emne]. Hjælp mig med at strukturere de vigtigste faktorer, jeg bør overveje.”
Du behøver ikke bruge disse prompts perfekt. Men hvis du:
- tilføjer kontekst
- er tydelig om dit mål
- justerer og prøver igen
…vil kvaliteten hurtigt blive markant bedre. AI agenten bliver først værdifuld, når du bruger det til:
at tænke at forberede at reflektere
Ikke kun til at producere tekst. For at bruge AI som leder handler ikke om teknologi. Det handler om at kunne tænke sammen med AI. Når først du begynder at arbejde med AI på den måde, bliver det ikke bare et værktøj. Det bliver en del af, hvordan du leder.
Hvis du vil arbejde mere struktureret med AI i ledelse, kan du læse mere om hvordan du kan blive klar på kun tre sessioner her: Den AI-kompetente leder.
Vi arbejder med ledere i internationale organisationer og hjælper dem med at bruge AI i deres ledelsesarbejde. Fokus er ikke teknologien, men hvordan AI ændrer måden, ledere tænker, beslutter og arbejder på. Vi mener vi at ledelseekspertise er det perfekte udgangspunkt, for at forstå hvordan du som leder skal arbejde med AI.
