Share This Post
Dilemma: En leder i et globalt virtuelt team sætter stor pris på at chatte med hendes team om løst og fast – privat og professionelt. Alt bliver kommunikeret i en stor pærevælling. Hun gør det for, at de skal føle sig som et team også på tværs af distancen. Hendes medarbejdere føler sig nødsaget til at deltage, selvom det er svært for dem at lave noget konkret arbejde imens. Fordi der midt i en historie om hendes nye hus, kommer en vigtig besked i forhold til deres arbejde. Så hvis man ikke er med i hyggechatten, får man ikke afgørende professionel information.
Ligesom i andre globale tech-organisationer, er der nok at lave for medarbejderne. De har faktisk svært ved at følge med. Når de skal chatte, kan de ikke fokusere og koncentrere sig om arbejdsopgaver.
Hvad skal de så gøre, tænker du måske?
Fokus er en mental tilstand
De tager ca. 20 min. for hjernen at blive fokuseret og komme i dyb koncentration. Det betyder, at man skal bruge 20 min. mere på at komme i samme fokuserede tilstand, når man bliver afbrudt af f.eks. en chat, en mailnotifikation, en kollega eller en SMS. Desuden bruger det mental energi at blive afbrudt. Mental energi er ikke en udtømmelig ressource. Ifølge forskning fra Cambridge Universitet bruger din hjerne ca. 20% af dit samlede daglige energiforbrug.
Digital team-ånd
Distanceledelse er en ledelsesdisciplin, der sætter mange ledere på prøve, fordi der er mindre plads til den løse hyggesnak på et conference call eller en mail. Men det er blandt andet hyggesnakken, som binder folk sammen. Når vi ikke er sammen fysisk, mister vi også mange signaler fra hinanden. For ca. 90% af det vi siger, siger vi med kroppen. Lederen er derfor i et dilemma.
Derfor kan det være gavnligt at blive bevidst og enige om, hvornår det er ok at chatte og hvornår det ikke er. Mange af de ledere, som vi arbejder med, har haft stor glæde af at blokere tid i deres kalender til fokustid. I den tid er alle notifikationer slået fra og telefonen er slået på lydløs. Det er en metode, man kan være enige om at bruge i sit team. I den forbindelse er der et spørgsmål, som er vigtigt at stille.
Digital ledelse
Digitalisering af vores arbejdsprocesser er en vej til øget produktivitet – men hvis vi ikke bruger vores værktøj rigtigt, falder vidensmedarbejdernes effektivitet. For menneskers evne til at koncentrere sig er faldende – blandt andet på grund af teknologiske forstyrrelser. Som tidligere nævnt tager det 20 min. at komme i fokus, men for blot 10 år siden tog det 17 min. Vi er derfor blevet dårligere til at koncentrere os.
Flere og flere teams vil skulle arbejde sammen virtuelt, globalt, som dette team gør. Derfor kan det anbefales, at man som leder stiller sig selv eller sit team følgende spørgsmål: Hvordan balancerer man som leder hyggechat og arbejdsro? Det er et spørgsmål, som du enten som leder selv kan reflektere over eller endnu bedre kan stille dit team, så I sammen kan finde frem til, hvad der virker for jer.
For vores vision er, at forløse alles personlige energi til gavn for mennesker og organisationer, så de skaber langsigtet værdi. Hvis du gerne vil opdateres, når vi poster nye artikler og videoer, så skriv dig op på mailinglisten. Her vil du også modtage et gratis mini-kursus i ledelse. Din mail deles selvfølgelig ikke med andre.
