Del artiklen med andre
Her er tre strategier, der sikrer dit teams trivsel og som kan tage performance til næste niveau. Enhver kan tage initiativ til at anvende de tre strategier, men hvis ledelsen går forrest, kan det tage trivsel, engagement og organisationens præstationer til nye højder.
Hvis du læser denne artikel, har du sandsynligvis allerede købt ind på ideen om at styre efter energi, ikke kun tid og penge. Måske har du allerede deltaget i en af vores workshops eller i et foredrag. Hvis du endnu ikke helt har købt ind på ideen eller ved hvad det går ud på, men er nysgerrig efter at lære mere om fordelene ved at have høj personlig energi i teams, skal du læse denne artikel først: Håndter personlig energi – ikke kun tid og penge.
Kender du følelsen af, at nogen tager energien ud af et møde, og at det efterlader dig helt drænet?
At styre din energi er en helt særlig disciplin. Det er vigtigt og afgørende. For vi tilbringer størstedelen af vores vågne timer på jobbet, hvor vi samarbejder med andre. Derfor: hvis vi ikke styrer teamets energi og tager ansvar for det aftryk af energi, vi efterlader andre med, vil det ikke tage os særlig langt, når det kommer til trivsel og performance.
Her er tre strategier, som du kan bruge i din virksomhed:
Strategi nr. 1: Synkroniseret fokustid
Når vi holder workshops, er den her strategi én, som de fleste teams tager i brug med det samme. For strategien om fokustid er let at forstå. Præmissen er, at vi har brug for mere kontinuerlig tid til fordybelse for at være effektive. Det faktum, at det tager 20 minutter at komme ind i flowtilstanden, giver mere perspektiv på, hvorfor afbrydelser er så forstyrrende. Derfor er det så effektivt at tilføje nogle timer til fokustid i kalenderen og det er et let valg at træffe for at forbedre teamets præstation.
Nogle er faktisk gode til at omsætte denne strategi til virkelighed, mens andre synes det er sværere. Det er ikke fordi, de ikke vil eller fordi de ikke kan holde en aftale med sig selv. I stedet skyldes det, at de er en del af en organisation, der ikke synkroniserer med dem, og derfor bliver det en udfordring at overholde egen fokustid. Dette har nogle løst ved at synkronisere teamets eller hele organisationens fokustid. For eksempel kunne alle i et team eller en organisation have fokustid om onsdagen mellem kl. 9 og 11. Det betyder, at man ikke må have møder her. En anden løsning er at have fokustid i stilhed i begyndelsen af alle møder for at forberede sig til mødet. Det er en metode som Amazon praktiserer, og det har markant forbedret deres teams performance.
Strategi nr. 2: Håndtér restitutions-aktivitetscyklusser
Hvis du har hørt om REM-søvn og de tre andre stadier af søvn, har du stiftet bekendtskab med noget banebrydende arbejde fra faderen af søvnforskning, Kliteman. En mindre kendt opdagelse af hans arbejde er, at vi ikke kun har forskellige stadier af energi, når vi sover, men også når vi er vågne.
Vi har alle noget, som Kliteman kalder restitutions-aktivitetscyklusser. For de fleste mennesker består en sådan cyklus af 90 minutters præstation, der kulminerer med høj ydeevne, før energien falder og bliver til en 20-minutters bølge af behov for restitutionstid.
Oversat til vores hverdag er det ikke muligt at præstere på højt niveau hele dagen. Forsøg på at gøre det vil utvivlsomt resultere i ineffektiv brug af din energi. Derfor bør du acceptere, at du har brug for lidt downtime en gang imellem. Ved at følge din personlige energi, når du arbejder, øger du din energieffektivitet. Det er ligesom at bruge benzin, når du kører en bil. Nogle måder at køre på bruger mere brændstof end andre. Din personlige energi er din hjernes brændstof. Kort sagt bør du finde nogle måder at tage pauser på. De pauser jeg snakker om her inkluderer ikke at surfe på internettet eller besvare e-mails. Men den slags pause der er skærmfri, rolig og stille, og deaktiverer dit sympatiske nervesystem.
Få mere energi i teamet - tag 10 minutters pause
En Microsoft-laboratorieundersøgelse viste, at meditation i 10 minutter mellem Teams-møder af 50 minutters varighed havde en betydelig effekt på energiniveauet i hjernen. I denne undersøgelse havde deltagerne EEG-målere på, der målte deres hjerneaktivitet i realtid. Microsoft sammenlignede resultaterne med en tilsvarende dag, hvor deltagerene havde møder i træk. På dagen med møder i træk blev hjerneskanningerne mere og mere røde i løbet af dagen, fordi stressniveauet i hjernen steg.
Når vi er pressede, tager vi dårligere beslutninger og bidrager mindre kontruktivt i møderne. Ved at passe på os selv, ved f.eks. at lægge små pauser ind i løbet af dagen, kan vi udfører vores arbejde langt bedre.
Strategi nr. 3: Hold opmærksomheden på energiniveauet
At styre personlig energi i teams er et kontinuerligt arbejde. Det kræver opmærksomhed, fordi energi hele tiden ændrer sig. Et teams energi afhænger af de udfordringer, som teamet står overfor, og bliver også påvirket af energiniveauet hos hver enkelt person. At styre den personlige energi er særligt vigtigt for teamlederen, da lederen har større indflydelse på et teams energiniveau, og ansvaret er større end for de andre teammedlemmer.
Det er et kontinuerligt arbejde. Og vores metodik til, hvordan man omsætter indsigt til handling, kan sammenlignes med de kontinuerlige forbedringsprocesser, som man finder i Hoisin Carney, LEAN, Six Sigma og mange agile metoder. På den måde er det lettere for folk, der har modtaget uddannelse i en eller flere af disse metoder, også at forstå vores metodik.
Det udfordrende er altid at være opmærksom på dit energiniveau og andres. Det kan være mere vanskeligt, hvis man ikke er empatisk af natur, og det kan også være svært at se andres energiniveau, når tingene bliver sværere. Derfor måler og registrerer vi energi i et system, som vi har designet, der hedder Sparkle. Når du måler din energi regelmæssigt, øges din opmærksomhed.
Afslutningsvis vil jeg påpege, at det at håndtere energi i et team er mere end blot nøglen til trivsel. Det kan også øge teamets performance. Der er mange måder at tackle det på, men i denne artikel, har du fået tre:
- Synkroniser jeres fokustid, så I ikke forstyrrer hinanden, når I arbejder fordybet.
- Håndter restitution og aktivitet for at få hviletid til at genoplade dine hjerneceller.
- Indarbejd systemer til kontinuerligt at være opmærksom på teamets energiniveau på arbejdspladsen.
Hvis du ikke opbygger systemer og gode samarbejdsvaner, kan det blive udfordrende at fortsætte med det gode arbejde, når tingene bliver travle. Læs flere artikler fra os om, hvordan du bedst kan øge dit teams præstation og trivsel. Du finder flere artikler nederst.
Næste skridt - på under et minut
Lad os hjælpe jer med at få mere energi ind i jeres arbejdsliv og øge jeres performance. Vi har tilbyder et unik teamprogram til vores kunder, Next Level Performance. Du kan tage et kik på programmet her. Det tager under et minut at tage et kik og sende os en besked om I kan få et gratis inspirationsmøde.
Alt hvad vi gør, kommer ud fra vores vision er at få alle til at “shine” og ikke kun levere. Dette ved at forløse jeres potentiale. Blandt andet så de er bedre i stand til at håndtere innovation, ny teknologi, stress og forandring. Hvis du gerne vil opdateres, når vi udgiver nye artikler og videoer, så skriv dig op på mailinglisten. Vi deler ikke din mail med nogen, og det har fordele at være på listen f.eks. modtager du et mini-kursus i ledelse direkte i din indbakke, når du tilmelder dig.
