Få bedre samarbejde på distancen

Komplekse problemer kræver flere løsninger. Så, ​udover at situationen – forståeligt nok – var for meget for Henrik, og han var blevet kapret, så havde Henrik heller ikke fået organiseret sig optimalt. Derfor vi tog fat på at løse problemet med seks indsatser på forskellige niveauer. Samarbejdsproblemer er i sin natur komplekse, og der er sjældent kun en grund til at problemerne opstår. Derfor skal de løses med flere indsatser:

• Møderne blev kortet ned fra 1 time til 45 min.
• Mødestrukturen blev ændret. Henrik begyndte inden mødet at sende en agenda ud og et link til et arbejdsdokument, hvor kollegaerne kunne fylde deres input ind inden mødet. I stedet for at tale input i mødet, som så efter følgende skulle struktureres og samles, blev mødet så brugt til at revidere inputtet. Dette gjorde ikke kun møderne kortere og mindre trættende, men også langt mere effektive.  
• Henrik skulle stoppe med at tage Carolines opgaver og i stedet hjælpe Caroline med at blive bedre til at løse dem. Så Henrik og Caroline nåede frem til, at Henrik skulle fungere som en faglig coach for Caroline. Jeg trænede ham i, hvordan han kunne coache hende. Ved at bruge tid på at udvikle Carolines tekniske færdigheder og samtidig coache hende, skabte det en følelse af mindre afstand imellem dem og der gik ikke lang tid før de var tilbage til den gode gamle venskabelige atmosfære.
• Henrik lagde faste pauser ind i løbet af arbejdsdagen. Så han ikke sad foran skærmen fra han startede til han sluttede.  
• Jeg trænede teamet i bedre samarbejde gennem god feedback. Det indbefatter, at man opbygger psykologisk tryghed og ikke blot følger skridtene i feedbackmodellen. At der lyttes og mærkes efter om stemningen er til at give feedback – ligesom de rent faktisk kunne mærke den dårlige stemning, dengang de havde det svært. 
• Henrik og temaet begyndte at blive opmærksomme på, hvilken type af adfærd, der kunne skabe en følelse af at være tættere på hinanden og hvilke, der kunne skabe følelsen af afstand.

Står du i en ligende situation og gerne vil have den løst, så er du velkommen til at kontakte mig her eller måske du skulle overveje coaching? Coaching hjælper dig med at løse de reelle udfordringer. Så tag kontakt eller læs mere på min coaching side. 

Husk på at vi hjælper ledere i multinationale virksomheder med at håndtere udfordringer på en meningsfuld måde og levere stærke resultater. Hvis du gerne vil opdateres, når vi udgiver nye artikler og videoer, så skriv dig op på mailinglisten. Vi deler ikke din mail med nogen, og det har fordele at være på listen f.eks. modtager du det første kapitel af min nye bog direkte i din indbakke, når du tilmelder dig.